Vedtægter KVS
§ 1
Foreningens navn er ”Kulturens Venner Sydsjælland”.
§ 2
Forenings formål er gennem aktiviteter at skabe et aktivt, kulturelt og socialt netværk.
§ 3
Enhver der er fyldt 50 år kan blive medlem.
Som har betalt kontingent til foreningen KV-SYD såvel
som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag,
Kan blive medlem af foreningen.
Kontingent skal dække foreningens udgifter, bl.a. i forbindelse med medlemsmøder, annoncering og hjemmeside m.v.
Ud over kontingent betaler medlemmerne egne udgifter i forbindelse med alle aktiviteter.
Medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser.
Udmeldelse kan ske ved henvendelse til bestyrelsen. Indbetalt kontingent refunderes ikke.
Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen, eller nægtes optagelse uden nærmere begrundelse.
§ 4
Foreningens virksomhed udøves gennem:
Bestyrelsen.
Ad-hoc grupper.
Udvalg nedsat af bestyrelsen.
Medlemmerne.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.
Bestyrelsen kan disponere over foreningens indtægter og formue. Økonomiske forhold tegnes foreningen af formand og kasserer.
Foreningens kasserer indsætter likvide midler til højest mulig rente i bank eller sparekasse.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
§ 5
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert år, det tilstræbes at afholde den en søndag i marts måned.
Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling. Foreningsåret følger kalenderåret. Ved indmeldelse efter 1.7. betales ½ års kontingent.
Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. På generalforsamlingen vælges derudover en bestyrelsessuppleant, en revisor og en revisorsuppleant.
De valgte bestyrelsesmedlemmer udgør herefter foreningens bestyrelse, der tiltræder når valghandlingen er slut.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, sekretær, kasserer og bestyrelsesmedlemmer.
2 bestyrelsesmedlemmer, og en revisor er på valg i ulige år. 1-3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Alle valg gælder for 2 år. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsessuppleant og revisorsuppleant vælges for en periode af 1 år, genvalg kan finde sted.
Såfremt et bestyrelsesmedlem i perioden træder ud af bestyrelsen, overtages pladsen af suppleanten. Suppleanten overtager samtidig den udtrædende bestyrelsesmedlemsvalgperiode.
På generalforsamlingen fremlægges regnskabet for det forløbne år i revideret og underskrevet stand.
Der indkaldes til ordinær generalforsamling, og der udsendes dagsorden pr. mail, til alle medlemmer af foreningen, med mindst 3 ugers varsel.
Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal tilsendes et bestyrelsesmedlem i skriftlig form, senest 7 dage før generalforsamlingen.
Dagsorden for generalforsamlingen:
1.
Valg af dirigent.
2.
valg af referent.
3.
Valg af stemmetællere.
4.
Formandens beretning.
5.
Regnskab.
6.
Kontingent.
7.
Forslag.
8.
Valg.
9. Eventuelt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig.
Kun medlemmer med gyldig kvittering for betalt medlemskab kan afgive stemme på generalforsamlingen.
Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 7 dages varsel, såfremt bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det.
§ 6 Beslutning om opløsning af foreningen kan kun træffes på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med dette ene punkt på dagsordenen.
Denne ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig såfremt mindst halvdelen af alle medlemmer er til stede på afstemningstidspunktet.
Er færre end halvdelen af medlemmerne til stede på afstemningstidspunktet, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget om opløsning kan vedtages med simpelt absolut flertal af de afgivne stemmer, uanset antallet af tilstedeværende medlemmer.
Ved foreningens ophævelse tilfalder aktiverne en forening med et formål som svarer til KV-SYD, eller en på generalforsamlingen besluttet anvendelse.
Således besluttet på den ordinære generalforsamling den 10. marts 2024